Je hebt besloten om naar een ander bedrijfspand te verhuizen. Nu moet alle bedrijfsinventaris ook nog mee! Een bedrijfsverhuizing is tijdrovend en betreft altijd kostbare spullen. Een hele dag verhuizen betekent dan ook een dag geen omzet! mrBOX vertelt in deze blogpost hoe je tijd, geld én zorgen bespaart en je bedrijfsverhuizing zo soepel mogelijk verloopt!
Voorbereiding: wat gaat er mee uit het oude bedrijfspand en wat niet?
Je gaat niet alle inventaris meeverhuizen en later uitzoeken wat weg kan. Dit doe je vóór je bedrijfsverhuizing. Een verhuizing naar een nieuw pand is namelijk een perfecte gelegenheid om je bedrijfsinboedel uit te zoeken.
Laat daarom tijdig uitzoeken welke spullen je wilt houden en welke spullen weg mogen. Als het goed is heb je een lijst met bedrijfsinventaris waarin exact staat hoeveel meubilair, stellingen, gereedschap, computers en andere bedrijfsartikelen in het gebouw staan. Maar ook spullen van alle werknemers; kijk maar eens goed naar iedereens bureau of werkplaats; dit moet ook allemaal mee. En het liefst natuurlijk wel zo dat het georganiseerd verloopt en niks verloren gaat.
Hoewel je veel bedrijfsinventaris gaat houden, hoef je dit niet allemaal mee te verhuizen naar het nieuwe bedrijfspand. Denk maar aan al het archief. Je hebt natuurlijk de wettelijke bewaarplicht van zeven tot veertien jaar, waardoor je archief de nodige ruimte in kan nemen. De ruimte die dit in zal nemen, kun je veel beter gebruiken voor andere (actieve) bedrijfsbezigheden.
Tip van mrBOX: berg je fysieke archief extern op bij één van de vele opslaglocaties van mrBOX.com. De beveiligde en eenvoudige manier van opbergen kun je zien als je papieren archief in the cloud: het staat extern, maar je kunt er eenvoudig bij wanneer je maar wil! Bekijk hier hoe het werkt
Je bedrijfsinventaris inpakken als een pro
Je kunt niet voorzichtig genoeg omgaan met alle spullen. Professionele en stevige verhuisdozen zijn dan een must. Kartonnen verhuisdozen aanschaffen wordt dan ook afgeraden, aangezien deze makkelijk inzakken en scheuren en daarom minder bescherming geven aan je spullen.
Daarnaast kan een bedrijfsverhuizing ook voor chaos zorgen. Wanneer niet duidelijk is welke items in welke dozen zitten, kan het tijdrovend zijn om bij de juiste spullen te komen.
Tip van mrBOX: huur onze stevige, kunststof verhuisdozen! De waterdichte verhuisdozen zorgen voor optimale bescherming van je bedrijfsinventaris. Daarnaast bespaar je ook nog een hoop tijd vergeleken met kartonnen verhuisdozen! Door de gratis bijbehorende app registreer je eenvoudig wat in welke doos zit. Je kunt per werknemer een verhuisdoos huren, zodat iedereen eenvoudig weer bij zijn spullen kan. In de afbeelding hieronder wordt uitgelegd hoeveel tijd (en daarmee moeite en geld) je kunt besparen:
Voordelen van het huren van verhuisdozen voor je bedrijfsverhuizing:
- Bespaart je tijd en moeite: minstens een hele werkdag!
- Bespaart je kosten: zo ben je 50% goedkoper uit dan wanneer je kartonnen verhuisdozen voor €2,- bij de bouwmarkt aanschaft.
- Bespaart je ruimte: je blijft naderhand niet zitten met alle lege verhuisdozen.
Nog meer tijd en zorgen besparen tijdens de bedrijfsverhuizing?
Maak gebruik van een verhuisservice zodat je verhuizing zo soepel mogelijk verloopt. Toevallig kun je bij mrBOX.com ook gebruik maken van sterke verhuishulpen die de verhuizing voor je uitvoeren. Zo wordt alles uit handen genomen en heb jij tijd om te ondernemen.
Wil je meer weten over mrBOX en wat hij voor jou kan doen op zowel zakelijk als particulier gebied? Ga dan naar onze website en bekijk de video >>